Le attività del Sistema Museale prese in esame sono state la gestione, la ricerca, la conservazione (restauro, sicurezza degli ambienti e delle opere, modalità espositive), le acquisizioni ed i prestiti, la valorizzazione e la fruizione, l’attività didattica. Durante il percorso lo staff del Sistema Museale è stato affiancato da Hiberian Quality Consultantns (sede di Cremona), mentre il certificato è stato rilasciato da SSI (Samuin Standards Insitute) e da EQA (European Quality Assurance). Il certificato rappresenta per il Sistema Museale della Città di Cremona un impegno a mantenere la qualità riconosciuta e a migliorarla secondo i suggerimenti pervenuti; un ulteriore elemento di affidabilità per scambi e collaborazioni con altri istituti mussali; un valido strumento per progetti condivisi con altri Enti, soprattutto per quanto concerne la regione Lombardia; una risorsa qualificata per la ricerca di sponsorizzazioni.

Per un Museo che ha adottato lo standard ISO 9001:2000 come modello di gestione interna vi è la possibilità di anticipare quelle che potranno essere le esigenze di tutte le parti interessate, accedere a condizioni di sostegno economico-finanziario agevolate e/o prioritarie, semplificare, dove possibile, fasi di alcuni processi, avanzare proposte e prendere decisioni basate su analisi dati che mettano in evidenza opportunità di  miglioramento, accedere inoltre a sponsorizzazioni ottenute a riscontro di potenziali ritorni di immagine, attuare efficaci ed efficienti politiche di marketing e di controllo di gestione.

Il Premio Cultura di Gestione è un’iniziativa volta a identificare, premiare e diffondere esperienze di innovazione sulla valorizzazione e la gestione del patrimonio e delle attività legate alla cultura, al turismo e all’ambiente, con particolare riferimento alle formule gestionali miste pubblico-private e all’adozione di modelli di integrazione tra cultura, ambiente, sport e turismo. Il Comitato Organizzatore del Premio è composto dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione Pubblica Ministero per i Beni e le Attività Culturali, dall’Associazione Nazionale Comuni Italiani Conferenza dei Presidenti delle Regioni, dall’Unione delle Province d'Italia e da Federculture.

Il Premio è promosso da Federculture, la federazione nazionale che raggruppa Regioni, Enti Locali, Aziende di Servizio Pubblico Locale e tutti i soggetti che hanno responsabilità di programmazione nel settore della cultura, del turismo, dello sport e del tempo libero. Federculture sostiene i processi di crescita economica e sociale delle realtà locali, promuovendo una gestione efficiente ed efficace di musei, teatri, impianti sportivi, biblioteche, parchi, aree archeologiche e sistemi turistici. Federculture è, pertanto, il referente nazionale per fondazioni, associazioni, società pubbliche, istituzioni, consorzi, cooperative, aziende speciali operanti nel settore dei quali ha sempre incentivato la nascita e sostenuto lo sviluppo.